Période de confinement oblige, tous mes rdv physiques ont été remplacés en visio-conférence.
Après 3 semaines de pratique quotidienne – de points rapides de 20 minutes à des réunions de 4h à 8 personnes – voici quelques conseils à destination des organisateurs, pour maximiser l’expérience de chacun et la productivité de chacun :
- Prévoir des sessions de 1h maximum avec un contenu de 45 maximum + 15 minutes de questions / réponses
- Se connecter sur la plateforme 5/10 minutes avant l’heure prévue, et faire les tests techniques, par exemple de partage d’écrans
- Définir dès le démarrage de la réunion si les interactions se font en audio ou sur le tchat
- Prévoir au minimum 30 minutes entre 2 sessions en ligne pour bouger, faire une pause « technique », préparer un gouter à vos enfants, etc. Cela permettra également aux participants d’être plus concentrés.
- Ne pas surcharger vos supports de présentation. En temps normal, les présentations powerpoint sont déjà surchargées mais sur un écran, par visio, elles deviennent illisibles.
- Je n’ai pas encore essayé mais pour les groupes de plus de 6 personnes, il est recommandé d’avoir un modérateur qui répertorie les questions dans le tchat.
- En terme d’outils, pour le moment, je n’ai pas trouvé mieux que Zoom en version gratuite ou payante.
Prenez soin de vous.
